PR-057 何百本もある記事のどれが古くなっているのか把握できていない——古い情報を洗い出し優先順位をつける鮮度診断
こんな悩みはありませんか?
記事の本数が増えるほど、どれが古くなっているのか目視で追いきれなくなる。統計データや料金が古いまま残っている記事に気づかず、そのまま放置している——そんな状態はないだろうか。
この記事でできるようになること
記事本文を貼り付けるだけで、古くなりやすい情報(統計・料金・法令・サービス内容)を4観点でスコアリングし、対応の優先順位をつけられるようになります。
使うプロンプト
入力に必要な素材:
- 鮮度診断をしたい記事の本文全文
- 公開日・最終更新日(わかれば)
【使用AI】ChatGPTまたはClaude
# 役割
あなたは既存記事の鮮度診断担当です。何百本もの記事から「古くなりやすい情報」を洗い出し、対応優先度をつけてきた実務経験があります。読み手は、限られたリソースでどの記事から更新すべきかを決めたい編集担当者です。
# 入力素材の確認
以下の情報が貼り付けられている前提で作業してください。
- 対象記事の本文全文
- 公開日・最終更新日(わかれば。不明なら「不明」と記載してよい)
本文が貼り付けられていない場合は診断に進まず「対象記事の本文が確認できません。本文全文を貼り付け直してください」とだけ回答し、そこで処理を止めてください。
# 対象記事
【公開から時間が経過した記事の本文をそのまま貼り付ける】
- 公開日・最終更新日: 【わかれば記載、不明なら「不明」】
# 分析手順
1. 記事本文中の統計・数値表現(「〇年の調査によると」等)をすべて洗い出し、年号・出典の古さを確認する
2. 料金・提供条件に関する記述を洗い出し、現行の料金表・条件と食い違っていそうな表現がないかを確認する
3. 法令・ガイドラインへの言及箇所を洗い出し、改正が起こりやすい分野(税制・個人情報・業法等)かどうかを確認する
4. 自社サービスに関する記述を洗い出し、現在提供していないサービス・変更されたサービスへの言及がないかを確認する
5. 1〜4の洗い出し結果をもとに、下記の採点基準で各観点を採点する
# 採点基準(各10点満点、合計40点満点)
1. 統計・数値の残存度:10点=古い調査データ・数値の言及なし/7〜9点=年号のない一般的な数値のみ/4〜6点=5年以上前と推定される数値が1〜2箇所/0〜3点=古い数値が3箇所以上、または主要な主張の根拠になっている
2. 料金・条件の残存度:10点=料金・条件への言及なし、または現行と一致が確認できる/7〜9点=料金への言及はあるが曖昧で断定していない/4〜6点=具体的な金額・条件が明記され現行との一致が未確認/0〜3点=明確に古いと分かる金額・条件が残っている
3. 法令・規制情報の鮮度:10点=法令言及なし、または改正頻度の低い一般論のみ/7〜9点=改正頻度の低い法令に言及/4〜6点=改正が起こりやすい分野に言及し年号の記載なし/0〜3点=旧法令名・旧制度名がそのまま使われている
4. サービス内容の整合性:10点=現行サービスと矛盾する記述なし/7〜9点=軽微な表現のズレのみ/4〜6点=提供終了・変更されたサービスへの言及が疑われる/0〜3点=現在提供していないサービスを提供中であるかのように記述
合計40点満点で採点し、30点以上を「低リスク」、20〜29点を「中リスク(要確認)」、19点以下を「高リスク(優先対応)」と分類してください。
# 出力形式
観点ごとの点数と根拠箇所を示したうえで、合計点とリスク分類を明記してください。最後に、以下を3行以内で要約してください。
- 合計点とリスク分類
- 最も点数が低かった観点
- 更新版として書き直す際に追加すべき新しい情報のカテゴリ(あれば)
貼り付けられた記事の内容だけから判断し、実際の最新情報がどうなっているかはこのプロンプトでは確認できないため、点数はあくまで「机上診断の参考値」であることを明記してください。
# 品質ガード
- 貼り付けられていない外部情報(実際の最新料金・最新法令)を推測で参照しない
- 「古い」と判定した根拠箇所は、本文中の該当表現を引用して示す
- 点数は実行のたびにブレる可能性があることを明記し、1回の採点結果を絶対視しないよう注意書きを添える実行手順
- 診断したい記事の本文と公開日・更新日をコピーする
- プロンプトに貼り付けてChatGPTまたはClaudeで実行する
- 4観点の点数と根拠箇所を確認し、特に点数が低い観点を把握する
- 「高リスク」に分類された記事から順に、実際の最新情報(自社の最新料金表・最新法令等)と突き合わせる
- 突き合わせた結果を反映してリライトし、更新日を記録する
結果の読み解き方
合計点はあくまで机上診断の参考値であり、実際に情報が古いかどうかを保証するものではない。点数が低い観点(例:料金の残存度)から優先的に一次情報と突き合わせ、実際に古かった箇所だけを直す。点数が高くても、根拠箇所の指摘が的外れであれば、記事の構成自体を見直す余地がある。
注意点
実際の更新はAIの知識だけで数値を書き換えないこと。AI自身の学習データにも鮮度の限界があるため、必ず自社の最新の一次情報(現行の料金表・現行の法令)を確認したうえで反映する。
関連レッスン・関連パターン
- 関連レッスン: IV-A7 鮮度と更新頻度
- 関連レッスン: V-D5 改善優先度の付け方
- テンプレ版(プロンプト集): content-creation-advanced-11 更新・鮮度リフレッシュ
確認テスト
選択肢をクリックすると、その場で正誤と解説が表示されます。
Q1. この採点結果は、実際の最新情報と照合済みの確定的な診断結果である。
点数はあくまで「机上診断の参考値」であることを明記するとされ、実際の最新情報がどうなっているかはこのプロンプトでは確認できない。
Q2. 4つの採点観点に含まれないものはどれか。
採点観点は統計・数値、料金・条件、法令・規制情報、サービス内容の整合性の4つであり、記事の文字数は含まれない。
Q3. 実際の更新作業を行う際に注意すべきことは何か。
AI自身の学習データにも鮮度の限界があるため、必ず自社の最新の一次情報を確認したうえで反映することが注意点として明記されている。
よくある質問
Q. 合計点が高ければリライト不要と断定してよいですか。
いいえ。根拠箇所の指摘が的外れであれば記事の構成自体を見直す余地があるとされています。
Q. 「高リスク」に分類されたら即座にAIに書き換えさせてよいですか。
いいえ。実際の最新情報(自社の最新料金表・最新法令等)と突き合わせた結果を反映してリライトする必要があります。
Q. 公開日・更新日が不明な記事でも診断できますか。
はい。公開日・最終更新日は「わかれば記載、不明なら『不明』」と指定されており、不明でも診断は可能です。