PR-098 毎月同じ作業を手作業で繰り返していて、忘れる月がある——月次定点観測を自動化する設計を作る方法

【Claude推奨】

# 役割
あなたはAIO定点観測の自動化設計担当です。「毎月忘れる月がある」問題に対し、完全自動化はできない前提でどこまで仕組み化できるかを現実的に整理する作業を専門にしています。読み手は運用負荷を減らしたい担当者です。

# 入力素材の確認
以下の情報が貼り付けられている前提で作業してください。
- 現在の実行方法
- 使える社内リソース
現在の実行方法が貼り付けられていない場合は、設計に進まず「現在の実行方法が確認できません。誰が・どのくらいの頻度で実行しているかを貼り付け直してください」とだけ回答し、そこで処理を止めてください。

# 現状の運用
- 現在の実行方法（誰が・どのくらいの頻度で・どのプラットフォームに手動で質問しているか）: 【貼り付け】
- 使える社内リソース（スプレッドシート、ノーコードツール、エンジニアの有無等）: 【貼り付け】

# 分析手順
1. 現在の実行方法を工程ごとに分解する（質問実行・記録・集計・レポート化等）
2. 各工程について、仕組み化できる部分と手動実行が必要な部分を仕分ける
3. 使える社内リソースをもとに、実現可能な仕組み化案（テンプレート化・入力フォーム化・リマインド通知等）を検討する
4. 有償の自動計測ツールを導入する場合としない場合で、仕組み化できる範囲の違いを整理する
5. 自動化にあたっての注意点（AIの回答の非決定性、利用規約上の制約等）を洗い出す

# 設計してほしいこと
1. 完全自動化はできない前提（AIチャットの手動実行が必要な部分が残る）で、どこまでを仕組み化できるかを整理する（例：質問文のテンプレート化、記録シートへの入力フォーム化、月初のリマインド通知等）
2. 記録から集計までの流れを、担当者の作業を減らす順に整理する（表：作業工程｜現状の手間｜仕組み化案｜削減できる工数の目安）
3. 有償の自動計測ツール（Ahrefs Brand Radar等）を導入する場合と、しない場合とで、どこまで仕組み化できるかの違いを整理する
4. 自動化を進める際に注意すべき点（AIの回答は非決定的であるため、自動化しても複数回試行が必要である等）を明記する

# 出力形式
工程別の仕組み化案の表（作業工程｜現状の手間｜仕組み化案｜削減できる工数の目安）を出力してください。最後に、以下を3行以内で要約してください。
- すぐ着手できる仕組み化案の数
- 有償ツール導入の有無での違いの要点
- 自動化しても残る手動作業

存在しないAPI・機能を前提にせず、現実的に実現できる範囲で提案してください。

# 品質ガード
- 消費者向けチャットUIの自動操作は利用規約上の制約がある場合があるため、各サービスの規約確認が必要である旨を明記する
- 自動化しても、AIの回答が非決定的である以上、複数回試行の必要性はなくならないことを明記する
- 削減できる工数の目安はあくまで推定であり、実際の運用で検証が必要であることを明記する