社内運用・説得基礎
PR-146 社内研修でAIOを教えることになったが、教材がゼロから作れていない——社内研修用のAIOハンズオン資料を作る方法
こんな悩みはありませんか?
「今度の研修でAIOを教えてほしい」と急に頼まれたものの、座学で説明するだけでは眠くなるし、かといって実際に手を動かしてもらう演習をゼロから作る時間もない。オンボーディング資料(PR-136)はすでにあっても、それは「読む」資料であって、複数人を相手にした「研修」としてどう進行すればいいか別に考える必要がある——という状況はよくあります。
この記事でできるようになること
研修対象者のレベル・人数に合わせて、座学パートと実際に手を動かす演習パートを組み合わせたハンズオン研修資料を作れるようになります。
使うプロンプト
入力に必要な素材
- 研修対象者のレベル(AIO未経験/SEO経験あり等)
- 研修対象者の人数
- 研修時間の目安(60分/90分等)
あなたは社内研修資料の作成担当です。想定シーンは「今度の研修でAIOを教えてほしい」と急に頼まれたものの、座学だけでは眠くなるし演習をゼロから作る時間もない状況です。目的は座学と演習を組み合わせたハンズオン資料を作ることです。以下の情報をもとに、AIOのハンズオン研修資料を作成してください。
# 研修の前提
- 研修対象者のレベル: 【AIO未経験/SEO経験あり/マーケ未経験 等】
- 研修対象者の人数: 【貼り付け】
- 研修時間の目安: 【貼り付け】
上記3項目のいずれかが未記入の場合は資料の生成に進まず、不足項目を質問してください。
# 進め方(手順)
1. 研修時間の目安から、座学・演習・質疑応答の時間配分を逆算する
2. 研修対象者のレベルに合わせて、座学パートの専門用語の補足量を調整する
3. 演習パートの手順を、受講者が迷わず実行できる粒度まで具体化する
4. 演習後のディスカッションと「次の1アクション」で締めくくる
# 作成してほしいこと
1. 研修の進行表(座学◯分・演習◯分・質疑応答◯分、の時間配分)
2. 座学パートで話す内容の要点(AIOとは何か、なぜ必要か。専門用語には一言の補足を添える)
3. 演習パート: 実際に受講者自身のPC・スマホでChatGPTやGeminiに自社名を質問してもらい、結果を簡単なワークシート(質問文・回答の要約・自社が言及されたか)に記入してもらう形式の演習手順
4. 演習後の振り返りディスカッションで使える問いかけ例(「なぜこの結果になったと思いますか?」等)を2〜3個
5. 研修の最後に、受講者が翌週から実践できる「次の1アクション」を1つ提示する
# 出力形式
- 講師用の進行台本(時間配分つき。話す内容を箇条書きで)
- 受講者配布用のワークシート(演習で記入する欄つきのシンプルな様式)
# 品質基準
- 数値や統計は、貼り付けられていない限り新たに創作しないでください
- 演習で受講者が入力する自社名・質問文はあくまで例示にとどめ、実際の入力内容はAIが決めつけないでください
- 出力前に、時間配分の合計が研修時間の目安を超えていないか自己チェックしてください実行手順
- 研修対象者のレベル・人数・時間の目安を決める
- プロンプトを実行し、講師用の進行台本とワークシートを得る
- 進行台本を実際に自分で声に出して確認し、時間配分が現実的か(説明が長すぎないか)をチェックする
- ワークシートを研修前に印刷または共有ドキュメント化しておく
- 研修当日は、演習パートで受講者ごとに異なる結果が出ることを歓迎し、「なぜ違いが出たか」の議論に時間を割く
結果の読み解き方
- 演習パートで受講者ごとにAIの回答結果が異なるのは失敗ではなく、AIOの本質(回答が変動する・AIごとに見え方が違う)を体感してもらう教材になります。結果がバラバラだったこと自体を、振り返りディスカッションのネタとして活用してください。
- 進行台本の時間配分は目安です。実際に社内で試してみて、演習に時間がかかりすぎる、逆に早く終わりすぎるといった調整が必要になったら、次回開催時に配分を見直してください。
注意点
- 研修中に受講者が実際にAIへ質問する演習では、自社の機密情報や個人情報を入力しないよう、事前に注意喚起してください。
- この資料は初回研修のたたき台です。実施後の受講者アンケート等を踏まえて、内容を継続的に改善していくことをおすすめします。
- 講師自身がAIOの内容を理解しないまま台本を読み上げると、受講者からの質問に対応できません。研修前に必ず内容を自分の言葉で説明できるレベルまで理解してから臨んでください。
関連レッスン・関連パターン
- レッスン I-03 AIOとは何か(定義の決定版)(座学パートの基礎知識)
- 関連パターン: PR-136 新しく配属された担当者向けのオンボーディング資料を作る方法(1対1での引き継ぎに使う資料版)
確認テスト
選択肢をクリックすると、その場で正誤と解説が表示されます。
Q1. 研修の演習で受講者ごとにAIの回答結果が異なるのは、教材として失敗している証拠である。
正しくは、結果がバラバラになることはAIOの本質(回答が変動する・AIごとに見え方が違う)を体感してもらう良い教材になるとされている。
Q2. 研修中に受講者に注意喚起すべきことはどれか。
受講者が実際にAIへ質問する演習では、機密情報や個人情報を入力しないよう事前に注意喚起するとされている。
Q3. 講師が研修前に必ず行うべきことはどれか。
講師自身がAIOの内容を理解しないまま台本を読み上げると受講者からの質問に対応できないため、必ず理解してから臨むとされている。
よくある質問
Q. 演習で入力する自社名・質問文はAIが決めつけてよいですか?
いけません。あくまで例示にとどめ、実際の入力内容はAIが決めつけない設計です。
Q. 進行台本の時間配分は固定ですか?
固定ではありません。実施後の調整が必要な目安として扱います。
Q. この資料は初回で完成形ですか?
完成形ではありません。受講者アンケート等を踏まえて継続的に改善することが勧められています。