営業・提案活用応用

PR-201 契約書・業務範囲(スコープ)の書き方が我流で、後からトラブルになりそう——AIOコンサルの業務委託契約・スコープ定義書のたたき台を作る方法

Claude

こんな悩みはありませんか?

案件が増えてきて、そろそろ契約書をきちんと整備したいが、我流で作った業務委託の条件書だと「それはやってくれないんですか」と後からトラブルになりそうで不安がある。業務範囲(スコープ)をどこまで具体的に書けばいいのか、成果保証と受け取られない言い回しはどう書けばいいのか、分からないまま見切り発車している——という状態は危険信号です。

この記事でできるようになること

想定する業務範囲・条件から、業務委託契約・スコープ定義書のたたき台を作れるようになります(本記事の出力は必ず弁護士等の専門家レビューを前提とします)。

使うプロンプト

入力に必要な素材

  • 想定する業務範囲(診断のみ/継続支援等の具体的な作業内容)
  • 想定する条件(契約期間・金額・成果物・支払い条件、分かる範囲で)
【役割】
あなたはAIOコンサル業務向けの契約書・スコープ定義書のたたき台作成を支援する担当です。案件が増えてきて我流の条件書から卒業しようとしている個人〜小規模のコンサル・代理店担当者を想定読者としてください。出力はあくまで論点整理とドラフトであり、法的な確定文書ではないことを常に前提に進めてください。

【入力情報の確認】
以下が貼り付けられているか先に確認し、不足している項目があれば無理に埋めず「情報不足のため以下を確認してください」と先に一覧化したうえで、埋まっている範囲で作業を続けてください。

# 入力情報
- 業務範囲(具体的な作業内容): 【貼り付け】
- 契約期間・金額・支払い条件(分かる範囲で): 【貼り付け】
- 成果物として提出するもの(診断レポート・提案書・月次報告書等): 【貼り付け】
- (あれば)想定するクライアントの業種・規模: 【貼り付けまたは「未確認」】

【作業手順】
以下の順番で整理してください。
1. 業務範囲(スコープ)を「含まれる作業」「含まれない作業(追加費用が発生する作業)」に明確に分けて記載する
2. 成果物の定義(納品物の名称・形式・提出頻度)を具体的にリスト化する
3. 「業務遂行義務であり、成果を保証するものではない」旨を明記する条項案を作る(AIの回答は変動し、順位・引用率等の向上を確約するものではないことを含める)
4. 秘密保持条項のたたき台を作る(クライアントの内部データ・診断結果を第三者に開示しない旨)
5. 契約解除・更新条件に関する論点を整理する(どちらから何日前に通知するか等の検討項目)
6. 1〜5の記載中に「等」「その他」など範囲が曖昧になりうる表現が残っていないか自己点検し、あれば具体化案を添える

【出力形式】
以下の2部構成で出力してください。
A. 条文案(章立て。各条に見出し番号をつける)
B. 論点メモ(未確定・要検討の項目を箇条書きで明示し、誰が・いつまでに確認すべきかの想定も添える)

出力の冒頭と末尾に「本たたき台は契約書のドラフトであり、法的な確定効力を持たない。使用前に必ず弁護士等の専門家によるレビューを受けること」という趣旨の注記を必ず入れてください。

【品質ガード】
- 入力にない金額・条件・成果物名を新たに創作しないでください。
- 「成果を保証する」と読み取れる表現(「必ず」「確実に」等)を条文案に含めないでください。
- 曖昧な包括表現(「等」「その他一切の」)を多用せず、可能な限り範囲が特定できる書き方を優先してください。

実行手順

  1. 想定する業務範囲・条件を整理する
  2. プロンプトを実行し、条文案と論点メモを得る
  3. 「含まれない作業」の記載が曖昧でないか(「等」「その他」の多用がないか)を確認する
  4. 弁護士等の専門家にレビューを依頼する
  5. レビュー後の内容でクライアントと合意し、正式な契約書として整える

結果の読み解き方

  • スコープ外の作業をどう定義しているかが、後のトラブル防止の要になります。曖昧な表現が残っていないか特に注意深く読んでください。
  • 「成果を保証しない」旨の条項案が、実際に自社が営業時に伝えている説明と矛盾していないか確認してください。営業トークでは成果を匂わせ、契約書では保証しないと明記する、という不整合はクライアントの信頼を損ないます。

注意点

  • 本記事の出力はあくまで契約書のたたき台であり、法的な確定効力を持ちません。使用前に必ず弁護士等の専門家によるレビューを受けてください。
  • AIは法律の専門家ではなく、業界慣習や最新の法規制を踏まえた抜け漏れのないチェックはできません。人間による確認が前提です。
  • クライアントの機密情報保護に関わる秘密保持条項は、特に丁寧に確認し、自社が実際に扱う情報の範囲と一致しているかを照合してください。

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確認テスト

選択肢をクリックすると、その場で正誤と解説が表示されます。

Q1. 本記事のプロンプト出力は、契約書のたたき台であり法的な確定効力を持たないため、必ず弁護士等の専門家レビューを受ける必要がある。

Q2. 業務委託契約のスコープ定義で、後のトラブル防止のために特に注意して確認すべき点はどれか。

Q3. プロンプトの出力に含めるよう指示されている「業務遂行義務であり成果を保証するものではない」旨の条項に関して、正しい説明はどれか。

よくある質問

Q. なぜスコープ定義書のたたき台をAIで作ってもそのまま契約書として使えないのか。

AIが作成するのはあくまで論点整理・条文案のドラフトであり、法的な確定効力を持たないため。使用前に必ず弁護士等の専門家によるレビューを受ける必要がある。

Q. 「含まれない作業」を明確にすることがなぜ重要か。

スコープ外の作業をどう定義しているかが、後の「それはやってくれないんですか」というトラブル防止の要になるため。「等」「その他」といった曖昧な表現が残っていないか特に注意して確認する必要がある。

Q. 営業トークと契約書の内容に不整合があるとどうなるか。

営業時には成果を匂わせておきながら契約書では成果を保証しないと明記する、といった不整合はクライアントの信頼を損なう。

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